Traditionel forretning November 20, 2007 03:00 over 4 years ago
Jeg sidder i et møde som keder mig til døde. Det ser måske ud som jeg skiver en masse noter men i virkeligheden tænker jeg over hvorfor kulturen er som den er. Hvad er det vi prøver at overbevise os selv om undervejs, skal jeg bare sidde til et møde som ikke bringer mig videre i processen. Hvem bestemmer at jeg skal spille min tid på en uorganiseret måde?
Ny strategi
Hvorfor har vi et hovedkvarter? Er verden ikke ved at være så styret at teknologi så man bør tage denne ide op til overvejelse. Hvor bruger vi 2 timer i trafikken på vej til job for at skriver en mail til sidemanden? Hvorfor må jeg svare på en mail søndag aften men jeg kan stadig ikke gå i biografen tirsdag eftermiddag? Hvorfor skal jeg deltage i sindssygt kedelige møder? Måske skal vi snart revurdere mange af vores rutineprægede hændelser.
Møder
Hvorfor holder vi møder? Som regel vil vi have en afklaring på et problem eller have at nogle tager stilling til noget information. Som udgangspunkt mener jeg at alle møder bør være på frivillig basis. Alle kan komme og gå som de har lyst. Hvis det bliver kedeligt så bare smut. Ville det ikke være fedt at kunne droppe ind til et møde og bare sidde med under de to punkter som virkelig har din interesse, når de punkter er overstået kan du bare smutte igen, og gerne lige inden der bliver delt opgaver ud.
Spørgsmålet er: Vil der i det hele taget være nogen tilbage til sidst og hvis vil de så gerne løse de opgaver som kom ud af mødet? Hvis man reflektere over dette kan det være at de opgaver aldring bør løses. Hvorfor skal man løse alle opgaver hvis man de ingen steder føre? Typisk findes der en mellemleder som elsker at høre sig selv fortælle om hvordan evt. opgaver skal løses. De fleste tilhører vil helst ikke have opgaven og kunderne er ikke særligt interesseret i produktet. Hvordan kan nogen tro at det bliver et godt produkt?
Et møde må være interessant. Et møde skal være underholdende og ha så meget substans at ingen har lyst til at gå. Mødeholderne må være som en slags informationsmedarbejder der er kilde til nyttig information og som influere direkte positivt på arbejdet.
Udviklingen
Vi lever i en omskiftelig og kaotisk verden som ændre sig konstant. Se bare bilen. I 1903 begyndte Ford at lave 2 Ford T biler om dagen. Bilerne havde 4 hjul, en forbrændingsmotor, et koblingssystem, 4 sæder og kunne styre med et rat. De kunne køre ca. 60km i timen. 100 år senere og mere end 27 milliarder dollar senere til udvikling har en bil 4 hjul, en forbrændingsmotor, et koblingssystem, 4 sæder og et rat. Gennemsnitsfarten i København var sidste år ca. 60km i timen. Når man tænker over det er det meget lidt udvikling.
Grunden er den simple at de mennesker som arbejder med biler forstår ting som koblingssystemer, forbrændingsmotor og rat. Hvilken bil tror du koster mest at producere: en flot bil eller en grim bil?
Forretningsplanen
Bilproduktion kræver store og præcise forretningsplaner og mange firmaer bruger enorme mængder af tid og ressource på møde omkring forretningsplanen. Sjovt nok er alle planer næsten ens. Jeg vil påstå at jeg kan gætte din 5 års forretningsplan. Alle virksomheder i vores demokratiske verden forventer at den eneste form for succes er lig fremgang og som følge deraf vil deres plan for de næste fem år ligger på en fremgang på ca. 20 procent.
Eller hvorfor ikke 500 procent? Her kommer vores menneskelige egenskaber virkelig på en prøve. Forstil dig du sider i banken og vil have flere procenter på din konto. Op til nu har du fået 3 % men vil naturligvis have mere. Spørgsmålet er kun: Hvor meget mere?
Direkte stille overfor spørgsmålet vil næsten alle være reelle i deres bud, kun ganske få vil kræve det dobbelte eller derover. Vores arv bliver en medspiller og du kan stole på at bankrådgiveren ved det.
Ønsketænkning
Udspringet i enhver forretningsplan er ren ønsketænkning og 5 procent historisk tilbageblik. Den negative forretningsplan lader sig ikke gøre. Tænk hvis aktionærerne hørte at virksomheden skulle reduceres med 20 procent og indtjeningen skulle ned med 50 procent indtil den lukker. Sådan ser virkeligheden ofte ud men det er aldrig med i planen. Vi er villige til at snyde os selv til at tro vi har kontrol så længe det er baseret på ønsketænkning.
Follow the leader
Ønsketænkning er i høj grad også involveret når vi skal efterfølge de mål som er i forretningsplanerne. Før Europa fik fælles møntenhed havde alle det samme mål, de ville tjener 100.000.000. noget. Lige meget hvilken møntenhed bare det er 100.000.000. Nogen sætter altså et mål som vi alle følger uden at tænke over hvor stort eller forkert målet kan være.
Tænkt hvis vi ikke kender virksomheden mål? Vil det være bedre eller dårligere? I mange tilfælde er målene direkte begrænsende for vores udvikling, for vi skal jo følge de retninger der er stukket ud mens omgivelser har vendt sig.
Overlevelse
50 procent af nystartede virksomheder lukker inden det første år. Men til gengæld har dit firma 9 procents chance for at eksistere om 40 år. Hvis du tror at det er mig som er tosset skal du lige vide at denne tekst er inspireret af Ricardo Semler.
By Frank Vilhelmsen - 2 tags: patterns productivity - 2 comments on Traditionel forretning - Add comment
Niels Bech Nielsen November 20, 2007 03:00 over 4 years ago
Frank,
Din optimisme med at vælge til er ikke altid nok. Det kræver en grundlæggende selvmotivation større end du tror. Jeg ville kunne som leder/mentor dirigere dig til den rigtige viden på det rigtige tidspunkt, mens du ved egenlæring skal igennem mange flere fejltagelser.
Af samme grund kan man ikke altid bare vælge møder til efter fornøjelse. Ud over at du kan få information, som du ikke vidste du ville få brug for, vil du også modtage mere information end f.eks. et skriftligt referat vil kunne give dig. Du lærer mere per perception end per induction.
Men mit bedste råd hvis du føler du spilder din tid, så brug tiden fremadrettet til at finde de ting, du kan ændre, og så gøre noget ved det. Har du nogen sinde prøvet at give feedback eller stille spørgsmål til en mødeleder? F.eks. “Meget af dette materiale kunne vi have fået på skrift. Hvorfor er det ekstra nødvendigt at tale om det, og hvilke dele skal vi især ligge mærke til”
Optimisme er en god ting, men et aktivt mål er endnu vigtigere. Med et mål danner du forventningen om at opnå det, og bidrager derfor til målopfyldning. Optimisme er et redskab på denne vej.
P.S. Jeg er aktiv jobsøgende og underviser derfor rekrutteringsbureauerne i Human Resourcing. Min motor er lige totalskadet, og jeg glæder mig derfor til at lære mere om motorskader, og jeg baner vejen for en nyere og bedre bil :-)
Hils omkring dig.
Frank Vilhelmsen November 20, 2007 03:00 over 4 years ago
Kære Niels, superskønt at hører fra dig! Håber alt er vel, hvor er du henne i verden?
Indrømmet, jeg sætter tingende på spidsen men jeg gør det i den gode sags tjeneste. Oven i købet påpeger du problemet i din kommentar på udmærket vis.
Fra et teoretisk perspektiv er målsætning en forholdsvis let sag men i virkelighedens verden fortager den slags sig over år. Engagerede og dynamiske medarbejder med en sund portion selvledelse kræver klare mål og retning som konstant tilrettes til det omgivende miljø og produkt.
Måske kan jeg også hjælpe dig? Du skal skifte olie på din nye motor en gang i mellem :-)
Lad mig høre om dine Job ønsker!